Sebuah distributor makanan hewan peliharaan di Singapura

Masalahnya

• Perusahaan ini menginginkan satu record di balik setiap transaksi, pencarian tersimpan, dan anak perusahaan dalam sistem yang dibangun sesuai operasinya dan berharga sesuai skala perusahaannya.
• Makanan hewan peliharaan sangat bergantung pada tanggal kedaluwarsa. Lot tertua harus keluar lebih dulu, dan penarikan produk harus menemukan setiap pelanggan yang menerima suatu lot.
• Gudang membutuhkan picking berdasarkan lot dan kedaluwarsa, put-away, dan peta penyimpanan dalam sistem yang sama dengan buku besar — bukan tempelan di sampingnya.

Apa yang mereka gunakan

Consoletium dibangun di sekitar operasinya, sehingga mencakup seluruh operasi tersebut dari awal hingga akhir: keuangan, persediaan dan lot, penjualan dan harga, pembelian, gudang, dok dan pengiriman, penjualan lapangan, serta portal pelanggan.

Cara perpindahannya

1. Konektor menarik setiap jenis record dari sistem lama dengan akses hanya-baca; tidak ada yang dipasang di sana.
2. Riwayat sejak 2017 ikut dipindahkan, dengan dokumen tetap mempertahankan nomor dan keterkaitan aslinya.
3. Total kontrol direkonsiliasi: jumlah dokumen, neraca saldo, piutang dan utang usaha terhadap akun kontrolnya, serta nilai stok.
4. Masa berjalan paralel dengan sinkronisasi harian memungkinkan tim bekerja dengan data aktual sebelum beralih.
5. Pada akhir bulan, bagian keuangan menandatangani rekonsiliasi dan sistem lama dijadikan hanya-baca.

Lihat cara kerja migrasi →