Một nhà phân phối thức ăn cho thú cưng ở Singapore

Vấn đề

• Công ty muốn có một bản ghi duy nhất đứng sau mọi giao dịch, tìm kiếm đã lưu và công ty con trong một hệ thống được xây dựng quanh hoạt động của mình và có mức giá phù hợp với quy mô của mình.
• Thức ăn cho thú cưng phụ thuộc vào hạn sử dụng. Lô cũ nhất phải được xuất trước, và khi thu hồi phải tìm ra mọi khách hàng đã nhận một lô.
• Kho cần lấy hàng theo lô và hạn sử dụng, cất hàng và sơ đồ kho trong cùng một hệ thống với sổ cái — chứ không phải gắn thêm bên cạnh.

Những gì công ty sử dụng

Consoletium được xây dựng xoay quanh hoạt động của công ty, nên bao quát toàn bộ từ đầu đến cuối: tài chính, tồn kho và lô hàng, bán hàng và giá, mua hàng, kho, bến bãi và giao hàng, bán hàng thị trường và các cổng khách hàng.

Quá trình chuyển đổi diễn ra thế nào

1. Trình kết nối lấy từng loại bản ghi từ hệ thống cũ bằng quyền chỉ đọc; không cài đặt gì vào hệ thống đó.
2. Dữ liệu lịch sử từ năm 2017 được chuyển sang, với chứng từ giữ nguyên số hiệu và liên kết gốc.
3. Các tổng kiểm soát được đối chiếu: số lượng chứng từ, bảng cân đối số phát sinh, công nợ phải thu và phải trả so với tài khoản kiểm soát, và giá trị tồn kho.
4. Giai đoạn chạy song song với đồng bộ hằng ngày cho phép đội ngũ làm việc trên dữ liệu thực trước khi chuyển hẳn.
5. Vào một kỳ cuối tháng, bộ phận tài chính ký bản đối chiếu và hệ thống cũ chuyển sang chế độ chỉ đọc.

Xem quy trình chuyển đổi →