Mulai 1 Juli 2026, e-invoicing MyInvois diwajibkan bagi semua usaha di Malaysia. Bagi bisnis yang menerbitkan ratusan faktur dan nota kredit setiap minggu, e-invoice tidak boleh menjadi pekerjaan terpisah yang dikerjakan belakangan: e-invoice harus keluar dari sistem yang menerbitkan faktur.
Apa yang diubah MyInvois
Faktur bukan lagi sekadar PDF yang Anda kirim. Faktur adalah dokumen terstruktur yang diserahkan ke sistem MyInvois milik LHDN, divalidasi, dan dikembalikan dengan pengenal yang dapat diperiksa pelanggan Anda. Nota kredit dan nota debit mengikuti faktur yang disesuaikannya. Selalu periksa pedoman LHDN terbaru untuk rincian yang berlaku bagi usaha Anda.
Apa yang harus dilakukan ERP Anda
- Menerbitkan e-invoice dari dokumen yang sama dengan faktur, sehingga keduanya tidak pernah berbeda.
- Menggunakan jenis pajak yang tepat di setiap baris: pajak penjualan, pajak jasa, atau dikecualikan, dengan tarif yang berlaku pada tanggal dokumen.
- Menyimpan data pelanggan yang lengkap — nomor identifikasi pajak, nomor registrasi, dan alamat — serta memberi tahu Anda pelanggan mana yang masih kurang data apa sebelum Anda menagih mereka.
- Mengaitkan nota kredit dan retur ke faktur aslinya, termasuk barang yang diretur per lot.
- Menolak melaporkan angka pajak selama masih ada baris yang terlewat, dan menyebutkan dengan tepat baris mana dan alasannya.
Mengapa lebih sulit ketika Anda menjual barang
Bisnis yang menjual barang menagih banyak pelanggan, dengan banyak baris dan banyak retur. Perubahan harga, promosi, dan stok yang mendekati kedaluwarsa menghasilkan nota kredit. Masing-masing adalah dokumen yang harus benar. ERP yang menyatukan gudang, faktur, dan buku besar dalam satu sistem menghilangkan input ulang — tempat kesalahan bermula.
Bagaimana Consoletium melakukannya
Paket negara Malaysia menyiapkan SST dengan jenis pajak MyInvois beserta riwayat tarifnya. Modul E-invoicing menerbitkan e-invoice MyInvois dari faktur yang sudah Anda terbitkan, dan laporan pajak menolak memberikan angka selama masih ada baris yang belum diklasifikasikan. Tarif dan klasifikasi tersebut merupakan hasil riset, bukan nasihat pajak profesional: minta konsultan pajak Anda mengonfirmasinya sebelum laporan pertama Anda.
Juga berjualan di Singapura? InvoiceNow (Peppol) diterapkan secara bertahap untuk usaha terdaftar GST dari 1 April 2026 hingga 1 April 2031, dan modul yang sama menyiapkan dokumen InvoiceNow.