Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, hóa đơn điện tử MyInvois được áp dụng bắt buộc cho mọi doanh nghiệp tại Malaysia. Với một doanh nghiệp phát hành hàng trăm hóa đơn và giấy báo có mỗi tuần, hóa đơn điện tử không thể là một việc riêng làm sau: nó phải được tạo ra từ chính hệ thống phát hành hóa đơn.
MyInvois thay đổi điều gì
Hóa đơn không còn chỉ là một tệp PDF bạn gửi đi. Đó là một chứng từ có cấu trúc được gửi lên hệ thống MyInvois của LHDN, được xác thực và trả về kèm một mã định danh mà khách hàng của bạn có thể kiểm tra. Giấy báo có và giấy báo nợ đi theo hóa đơn mà chúng điều chỉnh. Hãy luôn tham khảo hướng dẫn hiện hành của LHDN để biết các chi tiết áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
ERP của bạn cần làm được gì
- Tạo hóa đơn điện tử từ cùng một chứng từ với hóa đơn, để hai bên không bao giờ lệch nhau.
- Dùng đúng loại thuế trên từng dòng: thuế bán hàng, thuế dịch vụ hoặc miễn thuế, với thuế suất có hiệu lực vào ngày của chứng từ.
- Lưu đầy đủ dữ liệu khách hàng — mã số thuế, số đăng ký và địa chỉ — và cho bạn biết khách hàng nào còn thiếu thông tin gì trước khi bạn xuất hóa đơn cho họ.
- Liên kết giấy báo có và hàng trả lại với hóa đơn gốc, kể cả hàng trả lại theo lô.
- Từ chối báo cáo con số thuế khi còn bất kỳ dòng nào bị bỏ sót, và chỉ rõ đó là những dòng nào và vì sao.
Vì sao khó hơn khi bạn bán hàng hóa
Doanh nghiệp bán hàng hóa xuất hóa đơn cho nhiều khách hàng, với nhiều dòng hàng và nhiều lần trả hàng. Thay đổi giá, khuyến mại và hàng cận hạn sử dụng tạo ra giấy báo có. Mỗi giấy báo có là một chứng từ phải chính xác. Một ERP mà kho, hóa đơn và sổ cái là một hệ thống thống nhất sẽ loại bỏ việc nhập liệu lại — nơi sai sót bắt đầu.
Consoletium làm điều đó thế nào
Gói quốc gia Malaysia thiết lập SST với các loại thuế MyInvois và lịch sử thuế suất. Phân hệ E-invoicing phát hành hóa đơn điện tử MyInvois từ chính những hóa đơn bạn đang phát hành, và tờ khai thuế từ chối đưa ra con số khi còn bất kỳ dòng nào chưa được phân loại. Thuế suất và cách phân loại là kết quả nghiên cứu, không phải tư vấn thuế chuyên nghiệp: hãy nhờ chuyên gia tư vấn thuế của bạn xác nhận trước tờ khai đầu tiên.
Bạn cũng bán hàng tại Singapore? InvoiceNow (Peppol) đang được áp dụng theo từng giai đoạn cho các doanh nghiệp đăng ký GST từ ngày 1 tháng 4 năm 2026 đến ngày 1 tháng 4 năm 2031, và cùng phân hệ này lập các chứng từ InvoiceNow.