Tuân thủ và bảo mật
Các gói quốc gia cho tờ khai thuế, quy định bắt buộc về hóa đơn điện tử và luật bảo vệ dữ liệu mà kiểm toán viên của bạn sẽ hỏi đến: đầy đủ cho Singapore và Malaysia, và VAT cho Indonesia, Trung Quốc, Thái Lan, Việt Nam và Philippines.
GST Singapore và tờ khai F5
Gói quốc gia Singapore thiết lập các mã GST với đầy đủ lịch sử thuế suất, theo ngày hiệu lực để chứng từ giữ đúng thuế suất có hiệu lực vào ngày của chứng từ. Tờ khai thuế lập GST F5 của IRAS theo từng ô, và từ chối đưa ra con số để nộp nếu có bất kỳ dòng nào bị bỏ sót — dòng không có mã thuế, mã thuế của sai quốc gia, hoặc mã thuế không được ánh xạ vào đâu.
InvoiceNow (Peppol)
IRAS đang áp dụng InvoiceNow theo từng giai đoạn cho các doanh nghiệp đăng ký GST: từ ngày 1 tháng 4 năm 2026 đối với các doanh nghiệp mới đăng ký tự nguyện, cho đến tất cả doanh nghiệp đăng ký GST vào ngày 1 tháng 4 năm 2031. Phân hệ E-invoicing lập chứng từ InvoiceNow (Peppol), và một màn hình mức độ sẵn sàng liệt kê những gì còn thiếu, theo từng khách hàng. Việc gửi chứng từ qua mạng Peppol cần một điểm truy cập được công nhận, hiện chưa được kết nối.
SST Malaysia
Gói quốc gia Malaysia thiết lập thuế bán hàng và thuế dịch vụ với các loại thuế MyInvois và lịch sử thuế suất, cùng báo cáo tờ khai thuế cho SST.
Hóa đơn điện tử MyInvois
MyInvois được áp dụng bắt buộc cho mọi doanh nghiệp tại Malaysia từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Phân hệ E-invoicing phát hành hóa đơn điện tử MyInvois từ chính những hóa đơn bạn đang phát hành.
VAT tại Indonesia, Trung Quốc, Thái Lan, Việt Nam và Philippines
Mỗi gói quốc gia này thiết lập mã VAT với lịch sử thuế suất (kể cả thuế suất giảm 8% của Việt Nam và ngày kết thúc), tài khoản VAT đầu vào và đầu ra, và ngày nghỉ phép năm theo luật. Bảng tổng hợp VAT cộng VAT đầu ra và đầu vào của kỳ, sẵn sàng cho tờ khai bạn nộp. Consoletium không phát hành hóa đơn điện tử qua hệ thống thuế của các nước này và không nộp tờ khai cho cơ quan thuế.
Dữ liệu cá nhân (PDPA Singapore và Malaysia)
Consoletium là bên xử lý dữ liệu đối với dữ liệu cá nhân mà khách hàng lưu trữ, theo một thỏa thuận xử lý dữ liệu tuân theo PDPA của Singapore và Malaysia. Dữ liệu không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác. Khi khách hàng ngừng sử dụng, họ nhận được bản xuất đầy đủ, và cơ sở dữ liệu cùng các bản sao lưu của họ bị xóa sau thời hạn lưu giữ đã thỏa thuận.
Dữ liệu lưu trữ tại Singapore, mỗi công ty một cơ sở dữ liệu
Các công ty dùng dịch vụ lưu trữ chạy trên máy chủ đặt tại Singapore. Mỗi công ty có cơ sở dữ liệu riêng và tài khoản đăng nhập cơ sở dữ liệu riêng, chỉ có thể mở cơ sở dữ liệu đó, cùng container ứng dụng riêng. Các công ty không bao giờ dùng chung bảng dữ liệu. Khách hàng tự lưu trữ giữ mọi thứ trên máy chủ của mình.
Bản sao lưu được mã hóa
Bản sao lưu được mã hóa (AES-256) trước khi rời khỏi máy chủ, bao gồm cả tệp đính kèm lẫn cơ sở dữ liệu, được sao chép sang một nhà cung cấp riêng biệt và lưu giữ trong 14 ngày. Việc khôi phục được kiểm tra hằng tháng.
Tóm tắt về bảo mật
HTTPS kèm HSTS ở mọi nơi. Mật khẩu được băm bằng bcrypt; quy tắc là tối thiểu 8 ký tự, theo NIST SP 800-63B, và tài khoản bị khóa sau nhiều lần đăng nhập thất bại. Mọi thay đổi đều có trong nhật ký kiểm toán. Các phân hệ mà công ty chưa mua bị máy chủ từ chối, không chỉ bị ẩn đi. Thông tin tài khoản ngân hàng của nhân viên được mã hóa bằng khóa lưu bên ngoài cơ sở dữ liệu. Nếu gói thuê bao hết hạn, hệ thống chuyển sang chế độ chỉ đọc và bạn luôn có thể xuất dữ liệu của mình.
Thuế suất và cách phân loại thuế trong các gói quốc gia là kết quả nghiên cứu, không phải tư vấn thuế chuyên nghiệp. Hãy nhờ chuyên gia tư vấn thuế của bạn xác nhận các mã thuế trước tờ khai đầu tiên.
Câu hỏi về bảo mật hoặc báo cáo lỗ hổng: [email protected]
Xem Consoletium chạy trên chính quy trình của bạn
Đặt lịch demo và chúng tôi sẽ cùng bạn đi qua quy trình từ đơn hàng đến thu tiền, hoạt động kho và khóa sổ cuối tháng của bạn. Hoặc chọn các phân hệ và bắt đầu ngay hôm nay.
Không có bản dùng thử miễn phí: một buổi demo trên chính các tình huống của bạn là cách nhanh nhất để đánh giá.