Chuyển từ bất kỳ hệ thống nào. Đối chiếu khớp đến từng đồng.
Chuyển đổi dữ liệu là một dịch vụ: đội ngũ của chúng tôi cùng bạn chuyển công ty sang Consoletium, và bộ phận tài chính ký duyệt bản đối chiếu trước khi hệ thống cũ chuyển sang chế độ chỉ đọc.
Đặt lịch trao đổi về chuyển đổiBa cách đưa dữ liệu của bạn sang
Dù hiện bạn dùng ERP, phần mềm kế toán hay bảng tính, chúng tôi sẽ chọn cách phù hợp và thống nhất với bạn trước khi bắt đầu.
Kết nối trực tiếp
Chúng tôi kết nối bằng quyền chỉ đọc và lấy dữ liệu trực tiếp.
Dữ liệu xuất được ánh xạ
Bạn chạy các bản xuất dữ liệu tiêu chuẩn của hệ thống; chúng tôi ánh xạ một lần cho mỗi hệ thống và nạp vào.
Mẫu nhập liệu
Bạn điền dữ liệu từ bảng tính vào các mẫu của Consoletium; chúng tôi kiểm tra và nạp vào.
Cách thức thực hiện
Kết nối hoặc xuất dữ liệu
Chúng tôi kết nối với hệ thống hiện tại của bạn bằng quyền chỉ đọc, hoặc bạn gửi các bản xuất dữ liệu tiêu chuẩn, hoặc bạn điền vào các mẫu của chúng tôi.
Nạp và đối chiếu
Chúng tôi nạp danh mục, số dư, các khoản còn mở và phần dữ liệu lịch sử bạn chọn, rồi so sánh song song các tổng kiểm soát. Mọi chênh lệch đều được giải thích hoặc khắc phục.
Chạy song song
Trong vài tuần, hệ thống cũ vẫn là hệ thống ghi sổ chính thức trong khi đội ngũ của bạn làm quen với Consoletium trên chính dữ liệu của mình.
Ký duyệt chuyển giao
Vào một kỳ cuối tháng, bộ phận tài chính ký bộ hồ sơ đối chiếu và Consoletium trở thành hệ thống ghi sổ chính thức của bạn. Hệ thống cũ chuyển sang chế độ chỉ đọc.
Những gì bộ phận tài chính ký duyệt
- Số lượng chứng từ theo loại và theo năm
- Bảng cân đối số phát sinh cân và khớp với hệ thống cũ
- Công nợ phải thu và phải trả khớp với tài khoản kiểm soát
- Giá trị tồn kho so với sổ cái
Những gì được chuyển sang
- Hệ thống tài khoản và số dư đầu kỳ
- Khách hàng và nhà cung cấp, kèm địa chỉ và điều khoản thanh toán
- Mặt hàng, kèm tồn kho hiện có theo địa điểm, vị trí kho và lô nếu hệ thống của bạn có lưu
- Chứng từ bán hàng và mua hàng còn mở, công nợ phải thu và phải trả
- Dữ liệu lịch sử, xa đến mức bạn chọn, nếu hệ thống của bạn có lưu
Giá
Dịch vụ thực hiện một lần, báo giá theo phạm vi: lượng dữ liệu lịch sử cần chuyển, số công ty và mức độ sạch của dữ liệu.
Đặt lịch trao đổi về chuyển đổi
Cho chúng tôi biết hệ thống bạn đang dùng và thời điểm hợp đồng gia hạn. Chúng tôi sẽ phản hồi để sắp xếp một cuộc gọi.
Cảm ơn bạn — chúng tôi đã nhận được yêu cầu.
Chúng tôi sẽ phản hồi qua email để sắp xếp thời gian.